各学院，各部门、直属各单位：
根据《浙江省高等学校国有资产管理办法》和《浙江大学宁波理工学院国有资产管理办法》要求，为进一步明晰资产使用责任主体，清理核实和归类统计各项固定资产，为准确计提折旧费用、确定权益等提供基础信息，现将2020年固定资产清查工作有关事项通知如下。
一、主要内容及完成时间
以2020年9月30日为清查基准日，在全校开展固定资产清查工作，清查范围为各单位占有使用的全部固定资产。各单位自查完成截至时间为2020年11月16日17时前。
二、机构及职责
1．清查工作小组，由各单位主要负责人、资产分管领导及资产管理员等组成清查工作小组，落实本单位的清查工作。
2．复核工作小组，由各单位资产管理员、资产与实验室管理处和总务处工作人员共同组成复核工作小组，随机抽查各单位资产。
三、清查工具及目标
1．本次固定资产清查依托新建的学校《国有资产管理系统》进行，要求全校每位资产领用人共同参与（登陆方式：学校新门户网站è业务系统è资产管理系统）。
2．完成资产实名制清查，学校每件固定资产都要落实到具体领用人，保管使用责任明确。每件固定资产粘贴新的固定资产标签。
四、工作进度安排
1．准备阶段（2020年9月29日-10月25日）。各单位按照要求成立清查工作小组；开展国有资产管理系统使用培训；完善国有资产管理系统功能；建立学校资产清查工作群；各单位管理员清理资产台账。
2．自查阶段（2020年10月26日-11月16日）。各单位按照学校通知要求，认真组织资产清查并形成《资产自查工作报告》（附件1），资产盘盈、盘亏表（附件2、3），经单位资产分管领导和资产管理员审核签字，并加盖单位公章后报送资产与实验室管理处（行政楼405室），电子版发至邮箱 laj@nit.net.cn ，李老师，清查明细表通过资产系统上报。
一般步骤是：资产领用人通过国有资产管理系统查询本人领用的资产，完善存放地信息；资产领用人发生本单位内变更的，报告本单位资产管理员变更领用人；资产领用人发生跨单位变更的，由本单位资产管理员协调对方单位资产管理员，实现资产校内调拨（举例：某老师从A单位调岗到B单位，若某老师未带走资产，则由A单位资产管理员变更资产领用人即可；若某老师带走资产，则由A单位资产管理员发起校内资产调拨程序到B单位即可）；发生盘盈、盘亏的，应如实报告本单位资产管理员，汇总后报送资产与实验室管理处。单位自查完成后，可立即向资产与实验室管理处申领新的固定资产标签，并组织标签粘贴。
3．复核阶段（2020年11月17日-11月18日）。依据各单位自查报告，由复核工作小组进行抽查复核。（注：提前完成自查阶段的，可提前复核。）
4．资产报废申请阶段（2020年11月19日-11月20日）。各单位资产管理员通过系统提交资产报废申请，打印《资产报废技术鉴定表》，经单位资产分管领导和资产管理员审核签字，并加盖单位公章后报送资产与实验室管理处，电子版发至邮箱laj@nit.net.cn李老师。
5．整理汇总、上报阶段（2020年11月21日-11月26日）。资产与实验室管理处对各单位的清查报告、报废资产技术鉴定表等进行汇总，同时按要求编制全校资产清查报表、资产清查工作报告等材料并上报学校；如资产发生盘亏须按有关程序报市教育局、财政局审批。
6．资产调整、总结整改阶段（2020年12月10日前后）。根据市教育局、财政局批复意见，调整国有资产管理信息系统的数据和财务账目。资产与实验室管理处对清查工作进行总结，向各单位反馈意见。
五、资产清查联系人及联系方式：
1．资产与实验室管理处：李阿瑾 88229027 & 660694
2．总务处：章晓斐 88229122 & 665386
3．各单位资产管理员及分管领导（附件4）
六、其他需要说明的情况
1．各单位自查完成截至时间为2020年11月16日17时前，到期个人未确认领用资产的或未向本单位资产管理员提出异议的，系统默认原领用人同意认领。
2、国有资产管理系统登陆方式3种：
①登陆校园门户（my.nit.net.cn）（新版）è业务系统è资产管理系统。
②校内访问 http://zcgl.nit.net.cn/sso/index.jsp输入统一身份认证账号密码。
③校外访问https://webvpn.nit.net.cn 登陆后，校内常用站点è资产管理系统，输入统一身份认证账号密码。
注： 浏览器版本低，不能进入新版内网门户的问题。可先访问http://my.nit.net.cn ，进入旧版内网门户，正常登陆，不要关闭网页；另开一个网页访问http://my.nit.net.cn，点击新版内网门户，即可进入。
附件1：资产清查报告（模板）
附件2：盘盈情况表
附件3：盘亏情况表
附件4：各单位资产管理员名单和分管领导
资产与实验室管理处
2020年10月22日
