各学院，各部门、直属各单位：

根据《浙江省高等学校国有资产管理办法》和《浙大宁波理工学院国有资产管理办法》要求，为确保学校国有资产安全和完整，有效防止国有资产流失，学校决定开展2021年度固定资产清查工作。具体事项通知如下：

一、清查范围

以2021年5月31日为清查基准日，在全校开展固定资产清查工作，清查范围为各单位占有使用的全部固定资产。

二、机构及职责

1．清查工作小组，由各单位主要负责人、资产分管领导及资产管理员等组成清查工作小组，落实本单位的清查工作。

2．复核工作小组，由各单位资产管理员、资产与实验室管理处和总务处工作人员共同组成复核工作小组，随机抽查各单位资产。

三、清查工具及目标

1．本次固定资产清查依托学校《国有资产管理系统》进行，要求全校每位资产领用人共同参与（登陆方式：学校新版内网门户è业务系统è资产管理系统）。

2．完成资产清查盘点，资产领用人对名下所有资产进行盘点，并对资产存放地、账物相符及标签粘贴情况、使用状况等进行自查。并对有账无物的资产进行盘亏登记；对实际占有使用而无账的资产进行盘盈登记。

四、工作进度安排

1．自查阶段（2021年6月4日-6月21日）。各单位按照要求成立清查工作小组，根据学校通知要求，认真组织资产清查工作，形成《资产自查工作报告》（附件1），资产盘盈、盘亏表（附件2、3），经单位资产分管领导和资产管理员审核签字并加盖单位公章后，于6月21日下班前报送资产与实验室管理处张焕老师（行政楼412室），电子版发至邮箱 zhhuan@nbt.edu.cn，清查盘点明细表通过资产系统上报。

一般步骤是：资产领用人通过《国有资产管理系统》查询本人“待自查/盘点”的资产，核实存放地、账实相符情况、标签粘贴情况和使用状况等，并保存自查结果。如标签缺失的，报本单位资产管理员，向资产与实验室管理处申领后粘贴；资产领用人发生本单位内变更的，报告本单位资产管理员变更领用人；资产领用人发生跨单位变更的，由本单位资产管理员协调对方单位资产管理员，实现资产校内调拨；发生盘盈、盘亏的，如实报告本单位资产管理员，汇总后报送资产与实验室管理处。

2．复核阶段（2021年6月22日-6月25日）。依据各单位自查报告，由复核工作小组进行抽查复核。（注：提前完成自查阶段的，可提前复核。）

3．资产报废申请阶段（2021年6月26日-6月30日）。各单位资产管理员通过系统提交资产报废申请，打印《资产报废技术鉴定表》，经单位资产分管领导和资产管理员审核签字并加盖单位公章后，于6月30日下班前报送资产与实验室管理处张焕老师（行政楼412室），电子版发至邮箱 zhhuan@nbt.edu.cn。

4．整理汇总阶段（2021年7月1日-7月15日）。资产与实验室管理处对各单位的清查报告、报废申请等进行汇总，同时按要求编制全校资产清查报表、资产清查工作报告等材料。

5．总结整改阶段（2021年9月）。资产与实验室管理处对清查工作进行总结，向各单位反馈意见。

五、清查工作联系人

1．资产与实验室管理处：张焕 88229530 & 668289

2．总务处：章晓斐 88229122 & 665386

六、《国有资产管理系统》登陆方式

1．登陆学校新版内网门户（http://mynew.nit.net.cn）è业务系统è资产管理系统。

2. 校内访问 https://zcgl.webvpn.nit.net.cn/sso/index.jsp输入统一身份认证账号密码。

3. 校外访问https://webvpn.nit.net.cn 登陆后，校内常用站点è资产管理系统，输入统一身份认证账号密码。

附件1：资产清查报告（模板）.docx

附件2：盘盈情况表.xlsx

附件3：盘亏情况表.xlsx

资产与实验室管理处

2021年6月4日