各单位、各部门：

根据《浙江省高等学校国有资产管理办法》和《浙大宁波理工学院国有资产管理办法》要求，确保学校国有资产安全和完整，有效防止国有资产流失，学校决定开展2025年度全校资产清查工作。具体事项通知如下：

一、清查范围

以2025年3月31日为清查基准日，在全校开展资产清查工作，清查范围为各单位占有使用的全部资产（包含设备、家具（含低值家具）、房产、图书档案、文物及陈列品等固定资产；专利权、著作权等无形资产）。

二、机构及职责

1．清查工作小组。各单位应成立本单位资产清查工作领导小组，由各单位主要负责人、资产分管领导及资产管理员等组成清查工作小组，落实本单位的清查工作。

2．复核工作小组。各单位清查完成后，由各单位资产管理员、资产处和总务处等工作人员共同组成复核工作小组，随机抽查各单位资产，核实被查单位资产清查工作实际情况，并及时投通报相关复核问题。

三、工作进度安排

1．自查阶段（2025年5月7日-5月22日）。各单位按照要求成立清查工作小组，根据学校通知要求，认真组织资产清查工作，形成《资产清查工作报告》（附件2），资产盘盈、盘亏表（附件3、4），经单位资产分管领导和资产管理员审核签字并加盖单位公章后，一式三份（不用装订），于5月22日下班前报送资产处赵昌志老师（行政楼406室），电子版按照学院（部门）全称命名以压缩包形式通过浙政钉或钉钉发送至赵昌志老师处，清查盘点明细表通过资产系统上报。具体操作步骤是：

（1）领用人自查。资产领用人通过《国有资产管理系统》查询本人“待自查/盘点”的资产，核实存放地、账实相符情况、标签粘贴情况和使用状况等，并保存自查结果，资产清查业务工作步骤详见附件5。如标签缺失的，报本单位资产管理员后，统一汇总附件8并反馈至资产处赵昌志老师处，补打标签后及时粘贴。

校内访问：登陆学校内网门户：https://my.nbt.edu.cn，跳转至登录界面，输入统一身份认证账号密码，账号为工号，密码为信息门户密码。登录后找到“业务系统”—添加“资产管理系统”—添加成功后登录“资产管理系统”，即可查看个人名下领用资产。

校外访问：登录学校外网：https://webvpn.nbt.edu.cn/，跳转至登录界面后，同上校内访问操作步骤，即可查看个人名下领用资产。

（2）变动清查。资产领用人发生本单位变更的，报告本单位资产管理员变更领用人；资产领用人发生跨单位变更的，由本单位资产管理员协调对方单位资产管理员，实现资产校内调拨；

（3）盘亏盘盈自查。发生盘盈、盘亏的，如实报告本单位资产管理员，汇总后报送资产处；其中，盘亏资产必须详细说明盘亏原因，盘亏资产的处理办法按照《浙大宁波理工学院国有资产损失赔偿处理实施办法》（附件1）执行。

请各单位严格按照“谁领用、谁负责”的原则认真做好资产清查工作。

2．复核阶段（2025年5月22日-5月30日）。依据各单位清查报告，由复核工作小组进行抽查复核。（注：提前完成自查阶段的，可提前复核。）

3．资产报废申请阶段（2025年5月23日-6月6日）。资产报废应由资产领用人自行发起，资产报废申请步骤详见附件6。各单位资产管理员通过资产管理系统集中提交资产报废申请（注：不接受非单位资产管理员提交的报废申请）。资产管理员提交报废申请后，打印《资产报废技术鉴定表》，经单位资产分管领导和资产管理员审核签字并加盖单位公章后，一式三份（不用装订），于6月12日下班前报送资产处赵昌志老师（行政楼406室），电子版按照学院（部门）全称命名以压缩包形式通过浙政钉或钉钉发送至资产处赵昌志老师处。

备注：已转让或失效的专利、著作权由科研处集中统一申请报废处理。

4．整理汇总阶段（2025年6月7日-6月28日）。资产处对各单位的清查报告、报废申请等进行汇总，同时按要求编制全校资产清查报表、资产清查工作报告等材料。

5．总结整改阶段（2025年7月）。资产处对清查工作进行总结，向各单位反馈意见，同时将本年度资产清查与报废工作情况向学校资产管理与清查工作领导小组汇报，并进行审议后提交校长办公会审定。

四、清查工作注意事项

1．清查平台。本次全校资产清查依托学校《国有资产管理系统》进行，结合资产清查信息提醒点对点功能，要求全校每位资产领用人共同参与，做到资产清查落实到人。

2．个人盘点主要事项。教职工通过信息门户登录资产管理系统后，在个人界面下，资产领用人对名下所有资产进行盘点，重点对资产存放地、账物相符及标签粘贴情况、使用状况、使用性质等进行自查；并对有账无物的资产进行盘亏登记；对实际占有使用而无账的资产进行盘盈登记。

3.理清资产归属与使用方向。将资产归属在单位（学院）一级单位下的资产调拨至本单位内设二级单位，确保教学科研数据统计准确。如本单位无二级单位的不用进行调拨（例：团委国有资产系统中无二级单位，则不需要调拨）；各领用人按照使用方向为教学、科研、行政、后勤及其他，做好资产使用方向性质自查，并及时修改。

4.外借资产清查盘点。学校国有资产系统已开通资产借用功能，所有外借资产请在国有资产系统中再次进行登记，具体借用登记流程参照《国有资产出借流程指南》（附件7）。

5.延长使用设备资产备案。根据学校《浙大宁波理工学院实验室技术安全管理办法》，冰箱、烘箱等达到报废年限的应及时报废，如仍继续使用的，应填写附件9《浙大宁波理工学院实验室冰箱工作状态确认汇总表》，经各单位审核后，将纸质版、电子版递交至资产处张宏悦老师处。

五、清查工作要求

1.强化组织领导。各单位要高度重视资产清查工作，组织专班人员负责资产清查专项工作切实将资产管理工作抓细抓实。

2.动员全员参与。各单位要组织本单位教师全员参与到资产清查工作中来，按照谁领用、谁自查原则，及时将资产清查过程中发现的问题进行处理，营造资产清查工作人人参与氛围。

3.做好过程管理。各单位要加强本单位清查工作过程监督与抽查，强化清查工作自查有效性，对于清查过程中发现的问题要如实记载并及时整改，对于清查过程中发现的突出和重大问题要进行追责处理。

六、清查工作联系人

资产处：赵昌志88229568& 669110

总务处：张泽烂 88229092 & 18668269922

附件1：《浙大宁波理工学院国有资产损失赔偿处理实施办法》

附件2：资产清查报告（模板）

附件3：盘盈情况表

附件4：盘亏情况表

附件5：关于固定资产清查工作的流程

附件6：关于固定资产报废申请工作流程

附件7：国有资产出借流程指南

附件8：标签补打登记表

附件9：浙大宁波理工学院实验室冰箱工作状态确认汇总表

资产与实验室管理处

2025年5月7日